Способы, которые помогут оптимизировать рабочий день
Если вы когда-либо жаловались на то, что дел у вас невпроворот, то виновником такой ситуации может оказаться далеко не желание начальника загрузить вас работой – проблемой может быть ваш собственный мозг.
- Несмотря на то, что сегодня рабочие дни кардинально отличаются от того, какими они были 50 лет назад, наши организмы не успели адаптироваться к последним технологиям, объяснила на конференции Adobe 99U ведущий нейробиолог Саха Юсеф.
- Вы можете обмануть свой мозг и успеть сделать больше, если отложите телефон из зоны видимости, будете фокусироваться на одной задаче за раз и надевать одну и ту же одежду каждый день.
По словам Юсеф, привычный уклад рабочего дня полностью изменился: большая часть коммуникации больше не происходит при личном общении; технологии позволяют работникам постоянно заниматься своей работой, вне зависимости от графика; ваши коллеги могут быть разбросаны по всему миру; а открытые офисы заменили офисные кабинки.
Саха Юсеф добавила, что единственное, что не изменилось за это время – это наши организмы. Многие из нас не смогли биологически адаптироваться или перестроить свои мозги к технологиям, которые трансформировали наши рабочие места.
«Мы создали удивительные новые технологии и устройства, однако суть проблемы заключается в том, что сами мы не изменились – мы такие же древние, в нас живёт всё та же старая биология», - рассказала Юсеф аудитории. «До тех пор, пока мы не перестанем бороться с собственной биологией, вместо того, чтобы смириться с ней и использовать её, всё это будет представлять собой неравный бой».
Вот способы, которые позволят вам обхитрить свой мозг, заставив его работать больше.
Держите смартфоны – как свои, так и чужие – подальше от глаз
Отвлечение – это самая первая причина снижения эффективности, рассказала Юсеф. Кто же является главным виновником отвлечения? Ваш смартфон.
В действительности, исследование, проведённое сотрудникам Университета Техас-Остин, обнаружило, что, если испытуемые находятся в одном помещении с любым iPhone, даже с одним и даже с чужим, их базовые интеллектуальные способности, способности к запоминанию и вниманию снижаются.
«Когда ваш смартфон находится на виду, вы буквально снижаете IQ у целого помещения», - рассказала Юсеф аудитории.
Смартфоны отвлекают людей, потому что психологически они больше не являются простыми объектами для телефонных звонков. Люди становятся эмоционально привязанными к чувствам ценности или воспоминаниям, будь то эмоциональный телефонный звонок, который вы до сих пор не забыли, или фотографии ваших родственников, хранящиеся на вашем телефоне.
«Эти телефоны эмоциональны, мы заботимся о них, именно поэтому они являются самой отвлекающей вещью за всю историю человечества».
Покиньте свой открытый офис
Открытые офисы вызывают массовое снижение продуктивности: исследователи из Гарварда обнаружили, что в условиях работы в открытых офисах время личного взаимодействия снижается в четыре раза, а сами работники отправляют на 56% больше электронных писем в два раза длиннее обычного.
В условиях открытых офисов люди постоянно взаимодействуют со своими коллегами, с которыми у них есть эмоциональные взаимосвязи. Учитывая то, что люди – это биологически социальные существа, наличие эмоциональных связей заставляет вас быть вовлечёнными в своё «племя», то есть ваше сообщество, но меньше вовлекаться в задачи, которые находятся прямо у вас перед глазами.
По этой причине работа в условиях шумной кофейни может лучше сказаться на вашей продуктивности, потому что вы не имеете взаимосвязей с людьми вокруг вас.
Помните о том, что вы чисто физически не способны к многозадачности
Когда люди переключаются с одной задачи на другую, нашим мозгам требуются время и энергия, чтобы сфокусироваться на следующей задаче. Время, необходимое на переключение между задачами, называется «издержкой переключения».
«Каждый раз, когда мы переключаемся, мы несём издержки», - рассказала Юсеф. «Это изматывает. На то же самое дело требуется больше времени».
Вместо этого Юсеф призывает людей к однозадачности или даже к намеренному планированию времени таким образом, чтобы заниматься одним делом за раз, что принято называть «спринтом концентрации». Чтобы провести спринт концентрации, вы должны выделить временной блок для намеренного занятия одной задачей, установить таймер и выключить уведомления.
Выключите уведомления
Уведомление и отвлекание – это части дизайна, утверждает Юсеф. Приложения проектируются таким образом, чтобы использовать психологические трюки для постоянного привлечения вашего внимания. Разработчики приложений даже смотрят на то, как владельцам казино удаётся удерживать игроков, зависимых от автоматов, а затем создают уведомления, которые отражают аналогичные эффекты.
Чтобы уберечь себя от отвлекающих факторов вам необходимо вернуть контроль над уведомлениями, выключив их и сконцентрировав вашу энергию на продуктивных задачах.
Зафиксируйте своё внимание, записав задачи
Прежде чем приступить к «спринту концентрации» или каждый раз, когда вы хотите выделить время для работы над какой-то задачей, запишите её на клейкой бумажке и держите её возле своего монитора – это поможет закрепить ваше внимание. Каждый раз, когда вы будете обнаруживать себя отвлечённым, клейкая бумажка будет помогать вам вернуться обратно к выполнению задачи.
Чтобы предотвратить прокрастинацию (склонность «откладывать на потом»), сделайте свои задачи как можно менее пугающими
Проблема, лежащая в основе прокрастинации – это страх. Когда перед вами стоит гора задач, вы думаете, что вам никогда не удастся с ней справиться, поэтому вы начинаете прокрастинировать.
«Это происходит, когда задача, стоящая перед вами, кажется нам настолько большой, что мы начинаем заниматься глупостями, говоря, что мы не сможем справиться с этой задачей».
Чтобы обхитрить свой мозг, заставив его делать больше, разбивайте задачи на более мелкие и спрашивайте себя, что вы можете сделать за пять минут, что сможет подтолкнуть вас вперёд.
Найдите часы вашей пиковой производительности
Часы в течение дня не равны друг другу. Некоторые части дня способствуют вашей креативности, а другие удерживают уровень вашей энергии на низком уровне. Поиск часов вашей пиковой производительности в течение дня и оптимизация этих временных участок приведёт вас к успеху
Руководители высшего звена сообщают о том, что в часы своей пиковой производительности их продуктивность может возрастать в пять раз – впрочем, лишь 5% из них сообщают о том, что они глубоко погружаются в дело в это время. Увеличение времени, потраченного на глубокое погружение в дело с 5% до, как минимум, 20% может удвоить вашу продуктивность.
Автоматизируйте принятие решений
Многие успешные люди надевали один и тот же наряд каждый день.
С психологической точки зрения, они надевали одну и ту же одежду, чтобы оградили себя от принятия решения о выборе гардероба. Таким образом, они избегали усталости от принятия решений – психологической идеи, которая утверждает, что принятие решений изматывает энергию вашего мозга.
Волевые усилия, которые необходимы людям для принятия хороших решений, то, что сама Юсеф называет силой саморегуляции, это, в действительности, ограниченный и малочисленный ресурс. Если в течение дня вы принимаете много бесполезных решений, то это не даёт вам использовать вашу силу саморегуляции на важные решения. Вместо этого Юсеф рекомендует автоматизировать определённые решения, включая выбор одежды или блюда на завтрак, таким образом, вы, в конечном итоге, будете принимать лучшие решения по своим рабочим проектам.
Сделайте перерыв
И хотя многие студенты колледжей и трудоголики верят в то, что бессонные ночи за работой позволяют делать больше, недостаток сна имеет практически аналогичный эффект, что и алкогольное опьянение. 22 часа без сна имеют такой же биологический эффект, как и концентрация алкоголя в крови в 0.08.
Сон в течение семи часов ночью и перерывы на работе помогают вашему организму восстановиться и сохранять концентрацию.
Измените свой утренний кофейный ритуал
Юсеф подчеркнула, что следует более эффективно использовать кофеин. В большинстве случаев у людей после пробуждения уже имеется достаточно энергии, поэтому, если залить всё это сверху кофе, то это не сильно вам поможет. Вместо этого, людям, обладающими среднестатистическими циркадными ритмами (внутренними часами вашего организма), лучше всего применять кофеин между 10 часами утра и 1 часом дня или после обеда.
Если вы когда-либо жаловались на то, что дел у вас невпроворот, то виновником такой ситуации может оказаться далеко не желание начальника загрузить вас работой – проблемой может быть ваш собственный мозг.
- Несмотря на то, что сегодня рабочие дни кардинально отличаются от того, какими они были 50 лет назад, наши организмы не успели адаптироваться к последним технологиям, объяснила на конференции Adobe 99U ведущий нейробиолог Саха Юсеф.
- Вы можете обмануть свой мозг и успеть сделать больше, если отложите телефон из зоны видимости, будете фокусироваться на одной задаче за раз и надевать одну и ту же одежду каждый день.
По словам Юсеф, привычный уклад рабочего дня полностью изменился: большая часть коммуникации больше не происходит при личном общении; технологии позволяют работникам постоянно заниматься своей работой, вне зависимости от графика; ваши коллеги могут быть разбросаны по всему миру; а открытые офисы заменили офисные кабинки.
Саха Юсеф добавила, что единственное, что не изменилось за это время – это наши организмы. Многие из нас не смогли биологически адаптироваться или перестроить свои мозги к технологиям, которые трансформировали наши рабочие места.
«Мы создали удивительные новые технологии и устройства, однако суть проблемы заключается в том, что сами мы не изменились – мы такие же древние, в нас живёт всё та же старая биология», - рассказала Юсеф аудитории. «До тех пор, пока мы не перестанем бороться с собственной биологией, вместо того, чтобы смириться с ней и использовать её, всё это будет представлять собой неравный бой».
Вот способы, которые позволят вам обхитрить свой мозг, заставив его работать больше.
Держите смартфоны – как свои, так и чужие – подальше от глаз
Отвлечение – это самая первая причина снижения эффективности, рассказала Юсеф. Кто же является главным виновником отвлечения? Ваш смартфон.
В действительности, исследование, проведённое сотрудникам Университета Техас-Остин, обнаружило, что, если испытуемые находятся в одном помещении с любым iPhone, даже с одним и даже с чужим, их базовые интеллектуальные способности, способности к запоминанию и вниманию снижаются.
«Когда ваш смартфон находится на виду, вы буквально снижаете IQ у целого помещения», - рассказала Юсеф аудитории.
Смартфоны отвлекают людей, потому что психологически они больше не являются простыми объектами для телефонных звонков. Люди становятся эмоционально привязанными к чувствам ценности или воспоминаниям, будь то эмоциональный телефонный звонок, который вы до сих пор не забыли, или фотографии ваших родственников, хранящиеся на вашем телефоне.
«Эти телефоны эмоциональны, мы заботимся о них, именно поэтому они являются самой отвлекающей вещью за всю историю человечества».
Покиньте свой открытый офис
Открытые офисы вызывают массовое снижение продуктивности: исследователи из Гарварда обнаружили, что в условиях работы в открытых офисах время личного взаимодействия снижается в четыре раза, а сами работники отправляют на 56% больше электронных писем в два раза длиннее обычного.
В условиях открытых офисов люди постоянно взаимодействуют со своими коллегами, с которыми у них есть эмоциональные взаимосвязи. Учитывая то, что люди – это биологически социальные существа, наличие эмоциональных связей заставляет вас быть вовлечёнными в своё «племя», то есть ваше сообщество, но меньше вовлекаться в задачи, которые находятся прямо у вас перед глазами.
По этой причине работа в условиях шумной кофейни может лучше сказаться на вашей продуктивности, потому что вы не имеете взаимосвязей с людьми вокруг вас.
Помните о том, что вы чисто физически не способны к многозадачности
Когда люди переключаются с одной задачи на другую, нашим мозгам требуются время и энергия, чтобы сфокусироваться на следующей задаче. Время, необходимое на переключение между задачами, называется «издержкой переключения».
«Каждый раз, когда мы переключаемся, мы несём издержки», - рассказала Юсеф. «Это изматывает. На то же самое дело требуется больше времени».
Вместо этого Юсеф призывает людей к однозадачности или даже к намеренному планированию времени таким образом, чтобы заниматься одним делом за раз, что принято называть «спринтом концентрации». Чтобы провести спринт концентрации, вы должны выделить временной блок для намеренного занятия одной задачей, установить таймер и выключить уведомления.
Выключите уведомления
Уведомление и отвлекание – это части дизайна, утверждает Юсеф. Приложения проектируются таким образом, чтобы использовать психологические трюки для постоянного привлечения вашего внимания. Разработчики приложений даже смотрят на то, как владельцам казино удаётся удерживать игроков, зависимых от автоматов, а затем создают уведомления, которые отражают аналогичные эффекты.
Чтобы уберечь себя от отвлекающих факторов вам необходимо вернуть контроль над уведомлениями, выключив их и сконцентрировав вашу энергию на продуктивных задачах.
Зафиксируйте своё внимание, записав задачи
Прежде чем приступить к «спринту концентрации» или каждый раз, когда вы хотите выделить время для работы над какой-то задачей, запишите её на клейкой бумажке и держите её возле своего монитора – это поможет закрепить ваше внимание. Каждый раз, когда вы будете обнаруживать себя отвлечённым, клейкая бумажка будет помогать вам вернуться обратно к выполнению задачи.
Чтобы предотвратить прокрастинацию (склонность «откладывать на потом»), сделайте свои задачи как можно менее пугающими
Проблема, лежащая в основе прокрастинации – это страх. Когда перед вами стоит гора задач, вы думаете, что вам никогда не удастся с ней справиться, поэтому вы начинаете прокрастинировать.
«Это происходит, когда задача, стоящая перед вами, кажется нам настолько большой, что мы начинаем заниматься глупостями, говоря, что мы не сможем справиться с этой задачей».
Чтобы обхитрить свой мозг, заставив его делать больше, разбивайте задачи на более мелкие и спрашивайте себя, что вы можете сделать за пять минут, что сможет подтолкнуть вас вперёд.
Найдите часы вашей пиковой производительности
Часы в течение дня не равны друг другу. Некоторые части дня способствуют вашей креативности, а другие удерживают уровень вашей энергии на низком уровне. Поиск часов вашей пиковой производительности в течение дня и оптимизация этих временных участок приведёт вас к успеху
Руководители высшего звена сообщают о том, что в часы своей пиковой производительности их продуктивность может возрастать в пять раз – впрочем, лишь 5% из них сообщают о том, что они глубоко погружаются в дело в это время. Увеличение времени, потраченного на глубокое погружение в дело с 5% до, как минимум, 20% может удвоить вашу продуктивность.
Автоматизируйте принятие решений
Многие успешные люди надевали один и тот же наряд каждый день.
С психологической точки зрения, они надевали одну и ту же одежду, чтобы оградили себя от принятия решения о выборе гардероба. Таким образом, они избегали усталости от принятия решений – психологической идеи, которая утверждает, что принятие решений изматывает энергию вашего мозга.
Волевые усилия, которые необходимы людям для принятия хороших решений, то, что сама Юсеф называет силой саморегуляции, это, в действительности, ограниченный и малочисленный ресурс. Если в течение дня вы принимаете много бесполезных решений, то это не даёт вам использовать вашу силу саморегуляции на важные решения. Вместо этого Юсеф рекомендует автоматизировать определённые решения, включая выбор одежды или блюда на завтрак, таким образом, вы, в конечном итоге, будете принимать лучшие решения по своим рабочим проектам.
Сделайте перерыв
И хотя многие студенты колледжей и трудоголики верят в то, что бессонные ночи за работой позволяют делать больше, недостаток сна имеет практически аналогичный эффект, что и алкогольное опьянение. 22 часа без сна имеют такой же биологический эффект, как и концентрация алкоголя в крови в 0.08.
Сон в течение семи часов ночью и перерывы на работе помогают вашему организму восстановиться и сохранять концентрацию.
Измените свой утренний кофейный ритуал
Юсеф подчеркнула, что следует более эффективно использовать кофеин. В большинстве случаев у людей после пробуждения уже имеется достаточно энергии, поэтому, если залить всё это сверху кофе, то это не сильно вам поможет. Вместо этого, людям, обладающими среднестатистическими циркадными ритмами (внутренними часами вашего организма), лучше всего применять кофеин между 10 часами утра и 1 часом дня или после обеда.
