Актуальность бумаги и канцелярских товаров
В офисах организаций целый ряд вопросов решается с помощью компьютеров. Но даже при условии расширения использования такой техники, канцелярские товары не теряют актуальности. Это касается как офисных работников, так и преподавателей, архитекторов и представителей других профессий.
Для чего нужны канцелярские товары
Производители предлагают множество разновидностей канцтоваров, поэтому всегда можно подобрать то, что необходимо для решения конкретных задач. Для учеников и студентов актуальны тетради и пишущие принадлежности, для нормальной работы офиса можно купить канцтовары в Могилеве сразу для всех сотрудников.
В последнем случае в основном нужны следующие товары:
- Бумажная продукция – блокноты, планинги, бумага для принтера;
- Средства скрепления – степлеры и скобы к ним, скрепки, скотч;
- Приспособления для архивирования документации – папки, лотки, скоросшиватели;
- Дополнительные принадлежности – канцелярские ножи, дыроколы, корректоры.
Отсутствие необходимых канцтоваров может сказаться на работе целой компании. Например, без бумаги не получится подготовить приказы и другие внутренние документы, а без надежных приспособлений для хранения документация будет постоянно теряться. Для эффективной работы сотрудников стоит позаботиться о наличии канцелярских товаров.
Классификация офисной бумаги
Один из наиболее популярных видов такой продукции – это офисная бумага. У нее могут быть различные характеристики, например, плотность. Оптимальным показателем для использования в офисах и компаниях считается 80 гм2. Такой вариант подходит для принтеров и применяется для организации документооборота.
В большинстве компаний закупается бумага А4 оптом, но в этом случае нужно правильно выбирать класс продукции:
- А – самая качественная бумага в части белизны и гладкости, но одновременно и самая дорогая;
- В – универсальный вариант, у которого технические параметры ниже, но и цена выгоднее;
- С – подойдет для использования в случаях, когда к документации предъявляются минимальные требования, но поможет сэкономить.
Выбирая бумагу, стоит учитывать характеристики техники, которой предстоит пользоваться. Например, бумага класса С не подходит для двусторонней печати, а также для распечатки на струйных и цветных лазерных принтерах. Для печати архивных документов с длительным сроком хранения лучше выбрать класс В, а у класса А нет никаких ограничений по использованию с офисной техникой.
227